時間管理大師?首先擊退拖延症!
時間是寶貴的,如何有效地管理時間,是每個人都需要學習的。時間管理的好壞,會直接影響到我們的學習、工作和生活。
首先,我要承認我是個有拖延症(procrastination)的人,查了類型,我大概是完美主義者跟過勞者這個範圍吧,常常做了就覺得不夠好,或是沒有準備完成就不開始。那到底要怎麼解決這個問題?
答案:養成習慣。
像是我會在週末就開始規劃隔一週的計畫,以下是一些解決拖延症的方法:
- 了解自己的拖延原因:首先,要了解自己拖延的原因是什麼。是因為對任務感到厭惡或害怕?還是因為對完美主義的追求?只有了解了原因,才能對症下藥。
- 把任務分解:將一個大的任務分解成小任務,可以讓任務看起來更容易完成,並減少完成任務的壓力。
- 設定可行的目標:設定太高的目標,會讓人感到無力,反而更容易拖延,因此設定可行的目標,可以讓人有信心完成任務;像是我會給自己設deadline截止時間,利用提早或是設定兩個截止時間檢視完成度。
在時間管理中,拖延症是一種常見的阻礙因素。要解決拖延症,需要從以下幾個方面入手:
- 提高對時間的敏感度:要知道時間寶貴,不要浪費時間。這也是我一直設定時間(鬧鐘)或是日曆來提醒自己。
- 學會說不:如果不像像我一樣過勞,就要學會說不,對於自己做不到的事情就不要承諾,否則會增加壓力,導致拖延。
- 拒絕干擾:在工作或學習時,要學會拒絕不必要的干擾,專注於手頭的任務。這部分是我現在正在努力中,因此我現在改用番茄時鐘法,把工作時間分為 25 分鐘,每 25 分鐘休息 5 分鐘。
以上是我在這一年遠距工作,深刻感受到時間的重要,遠距工作因為都在家,可以很放鬆,但是又要提醒自己在工作,所以時間管理很重要,否則會家跟工作混在一起,反而失去平衡。